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Politica sulla riservatezza

Ultimo aggiornamento: agosto 2023

 

 1. Avvertenze generali

1.1 Mad’in Europe SCRL (di seguito Mad’in Europe) si impegna a proteggere la privacy degli utenti del suo sito web (di seguito gli “utenti”) e a garantire la sicurezza delle loro informazioni personali.

 1.2 Mad’in Europe tratta i dati personali, che le vengono trasmessi, nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, del Regolamento 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, applicabile dal 25 maggio 2018 (di seguito “Regolamento generale sulla protezione dei dati”) e della legge belga sulla privacy.

 1.3 L’accesso al sito web www.madineurope.eu (di seguito “il sito web”) implica l’accettazione integrale e senza riserve da parte dell’Utente della presente Informativa sulla privacy (di seguito, l’”Informativa”), nonché delle sue condizioni generali di utilizzo (di seguito, i “Termini”) e della politica sui cookie (di seguito, la “Politica sui cookie”).

 1.4 L’Utente riconosce di aver letto l’informativa di seguito riportata e autorizza Mad’in Europe al trattamento, in conformità alle disposizioni dell’Informativa, dei dati personali comunicati sul sito web o in altro modo.

2.Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

2.1 La semplice visita al sito web avverrà senza dover fornire alcun dato personale, come nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, ecc…

2.2 In fase di registrazione, all’Utente può essere richiesto di fornire alcuni dati personali. In questo caso, il titolare del trattamento è:

Mad’in Europe SCRL
Rue Berckmans 116
B-1060 Bruxelles (Belgio)
Numero di registro delle imprese belga: BE0535.594.111

 2.3 Qualsiasi chiarimento in merito al trattamento di questi dati può essere inviato al seguente indirizzo email: privacy@madineurope.eu  

3.Quali dati vengono raccolti?

3.1  Registrandosi, l’Utente acconsente a Mad’in Europe di registrare e conservare le seguenti informazioni per le finalità elencate nel punto 4:

  • Informazioni personali/dati identificativi: nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo e numero di telefono;
  • Dati di fatturazione necessari in caso di transazione;
  • Comunicazioni tra l’Utente e Mad’in Europe;
  • Qualsiasi altro dato personale necessario per fornire il Servizio richiesto dall’Utente.

3.2 L’Utente, inoltre, autorizza Mad’in Europe a registrare e a conservare i seguenti dati per le finalità elencate nel punto 4:

  • Informazioni fornite volontariamente dall’Utente per uno dei fini specificati nella Politica, nei Termini, nell’ Informativa sui cookie, sul sito web o su qualsiasi altro mezzo di comunicazione utilizzato da Mad’in Europe;
  • Informazioni aggiuntive richieste da Mad’in Europe all’Utente per identificarlo o per evitare che violi una delle disposizioni della Politica;

 3.3  Per facilitare la navigazione sul sito web e per ottimizzare la gestione tecnica, il sito web può utilizzare i “cookie” e raccogliere i dati di utilizzo: informazioni su come l’Utente utilizza e interagisce con il nostro sito, raccolte attraverso i cookie e tecnologie di tracciamento simili. Tutte le informazioni relative ai “cookie” sono incluse nell’Informativa sui cookie di Mad’in Europe.

3.4 Quando l’Utente accede al sito web, i server consultati registrano automaticamente alcuni dati, quali:

  • Il tipo di dominio con cui l’Utente si connette a Internet;
  • L’indirizzo IP assegnato all’Utente (se connesso);
  • La data e l’ora di accesso al sito web e altri dati relativi al traffico;
  • I dati relativi all’ubicazione o altri dati relativi alla comunicazione;
  • Le pagine visitate;
  • Il tipo di browser utilizzato;
  • La piattaforma e/o il sistema operativo utilizzato;
  • Il motore di ricerca e le parole chiave utilizzate per trovare il sito web.

3.5 Nessun dato personale che consenta l’identificazione dell’Utente viene rilevato tramite i cookie o i server consultati. Queste informazioni vengono conservate solo a fini statistici e per migliorare il sito.

4. Finalità del trattamento dei dati

 4.1 Trattiamo i vostri dati per diversi scopi. Per ogni finalità, vengono trattati solo i dati rilevanti per il perseguimento dello scopo in questione. Il trattamento consiste in qualsiasi operazione (manuale o automatizzata) dei dati personali. Mad’in Europe raccoglie, archivia e utilizza i dati dei propri utenti per le seguenti finalità, in particolare:

  • Per stabilire, eseguire e gestire il rapporto contrattuale con l’Utente in caso di transazione;
  • Analizzare, adattare e migliorare il contenuto del sito web;
  • Adempiere allo scopo del sito web;
  • Consentire all’Utente di ricevere messaggi;
  • Facilitare la disponibilità e l’utilizzo del sito web;
  • Personalizzare l’esperienza dell’Utente sul sito web;
  • Rispondere alle richieste di informazioni;
  • Per attività di marketing e promozioni offerte da Mad’in Europe agli utenti che hanno dato il loro consenso;
  • Per informarli di eventuali modifiche apportate al sito e alle sue funzionalità;
  • Per qualsiasi altro fine a cui l’utente ha espressamente acconsentito.

4.2 La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’Utente è:

 (i) il consenso dell’Utente; oppure

(ii) l’esecuzione di una richiesta dell’Utente o la necessità di eseguire un contratto con l’Utente in caso di transazione; oppure

(iii) un obbligo legale imposto a Mad’in Europe, compresi i requisiti fiscali e contabili

 Se la base giuridica del nostro trattamento è il consenso dell’utente, quest’ultimo ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca.

Nel quadro del marketing diretto,  gli Utenti possono annullare in qualsiasi momento l’iscrizione alle newsletter e alle altre comunicazioni commerciali di Mad’in Europe semplicemente cancellandosi. Gli utenti possono annullare l’iscrizione inviando un’email al seguente indirizzo: privacy@madineurope.eu   o cliccando sul link di annullamento dell’iscrizione in fondo a ogni email.

5. I diritti della persona interessata

 5.1  Ai sensi della normativa sul trattamento dei dati personali, l’Utente ha i seguenti diritti:

  • Il diritto di essere informato sulle finalità del trattamento (vedi sopra) e sull’identità del titolare del trattamento;
  • Il diritto di accesso: l’Utente può in qualsiasi momento avere accesso ai dati che Mad’in Europe ha su di lui o verificare se è incluso nel database di Mad’in Europe;
  • Il diritto di rettifica: adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati conservati siano aggiornati. Invitiamo gli Utenti a contattarci, di tanto in tanto, per verificare che i loro dati siano ancora aggiornati. Se i dati sono inesatti o incompleti, gli Utenti hanno il diritto di chiederci di correggerli;
  • Il diritto di opposizione: l’Utente può, in qualsiasi momento, opporsi all’utilizzo dei suoi dati da parte di Mad’in Europe;
  • Il diritto alla cancellazione: l’Utente può, in qualsiasi momento, richiedere la cancellazione dei propri dati personali, ad eccezione di quelli che Mad’in Europe ha l’obbligo legale di conservare;
  • Il diritto di limitazione del trattamento: l’Utente può, in particolare, ottenere una limitazione del trattamento quando si è opposto al trattamento, quando contesta l’esattezza dei dati o quando ritiene che il trattamento sia illegale;
  • Il diritto di portabilità: L’Utente ha il diritto di ricevere i dati personali che ha comunicato a Mad’in Europe e può anche chiedere a Mad’in Europe di inviarli a un altro titolare del trattamento.

5.2 Per esercitare i propri diritti, l’Utente invia una richiesta scritta, accompagnata da una copia della carta d’identità o del passaporto, al titolare del trattamento: 

 5.3 Mad’in Europe prenderà, quindi, le dovute misure per soddisfare la richiesta nel più breve tempo possibile e in ogni caso entro un mese dal ricevimento della stessa. Se necessario, questo termine può essere prorogato di due mesi, in considerazione della complessità e del numero delle richieste.

6. Periodo di conservazione dei dati

6.1 Mad’in Europe conserverà i dati personali dei propri Utenti per la durata necessaria al raggiungimento degli obiettivi perseguiti (cfr. punto 4).

6.2 Mad’in Europe potrà inoltre continuare a conservare i dati personali per un periodo di tempo più lungo al fine di ottemperare agli obblighi di legge, in particolare per scopi contabili o fiscali.

 

7. Reclamo all’autorità di vigilanza

L’Utente è consapevole di avere il diritto di presentare un reclamo all’:

Autorità belga per la protezione dei dati
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
(+32) (0)2 274 48 00
commission@privacycommission.be 

8. Sicurezza

8.1 Inoltre, Mad’in Europe ha adottato le opportune misure organizzative e tecniche per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio e che, nella misura del possibile, i server che ospitano i dati personali trattati impediscano:

  • l’accesso o la modifica non autorizzata di tali dati;
  • l’uso improprio o la divulgazione di tali dati;
  • la distruzione illegale o la perdita accidentale di tali dati.

8.2 A questo proposito, tutto il personale di Mad’in Europe che ha accesso a questi dati è soggetto a un rigoroso obbligo di riservatezza. Sebbene Mad’in Europe adotti ampie misure per garantire la sicurezza dei vostri dati, è importante riconoscere che nessuna piattaforma online può essere completamente immune da accessi non autorizzati o violazioni dei dati. Nonostante i protocolli di sicurezza e le misure di salvaguardia, che abbiamo implementato, non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei vostri dati.

Si raccomanda all’Utente di prendere le proprie precauzioni per proteggere le informazioni personali e sensibili e di evitare di condividere dati riservati attraverso canali di comunicazione non sicuri. In caso di dubbi sulla sicurezza dei propri dati o di attività sospette, l’Utente è invitato a contattare immediatamente il nostro team di assistenza.

8.3 Gli utenti si impegnano a non commettere atti che possano essere contrari alla presente Politica, ai Termini, all’ Informativa sui cookie o, in generale, alla legge. Le violazioni della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei sistemi informativi e dei dati che vengono memorizzati, elaborati o trasmessi da questi sistemi, o il tentativo di commettere una di queste violazioni, comporteranno azioni legali.

9. Comunicazione a terzi

9.1 Mad’in Europe tratta i dati personali come informazioni confidenziali. Non li comunicherà a terzi in circostanze diverse da quelle specificate nella Politica, come ad esempio per raggiungere gli obiettivi stabiliti e definiti al punto 4, o nelle condizioni in cui la legge lo richieda.

9.2 Mad’in Europe può comunicare i dati personali dei propri utenti a terzi nella misura in cui tali informazioni siano necessarie in caso di transazione per l’esecuzione di un contratto con i propri utenti. In tal caso, queste terze parti non comunicheranno tali informazioni ad altre terze parti, tranne in una delle due situazioni seguenti:

  • la comunicazione di tali informazioni da parte di tali terzi ai loro fornitori o subappaltatori nella misura necessaria all’esecuzione del contratto;
  • qualora tali terzi siano tenuti per legge a comunicare determinate informazioni o documenti alle autorità competenti.

9.3 La comunicazione di tali informazioni ai suddetti soggetti sarà, in ogni caso, limitata a quanto strettamente necessario o richiesto dalla normativa vigente.


10. Trasferimento in un paese al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Mad’in Europe trasferirà i dati in un paese al di fuori dello Spazio Economico Europeo solo se tale paese garantisce un livello di protezione adeguato ai sensi della legislazione vigente e, in particolare, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati, o nei limiti consentiti dalla legislazione vigente, ad esempio assicurando la protezione dei dati mediante adeguate disposizioni contrattuali.

11. Marketing diretto

11.1 I dati personali dell’Utente non saranno condivisi da Mad’in Europe con terze parti per finalità di marketing, né saranno utilizzati per scopi di marketing diretto per servizi che non siano identici o simili a quelli per i quali l’Utente si è già affidato a Mad’in Europe, a meno che l’Utente non abbia precedentemente acconsentito esplicitamente a tale utilizzo selezionando le relative caselle “opt-in”.

11.2 Quando l’Utente ha dato il suo consenso all’utilizzo dei suoi dati per finalità di marketing diretto, conserva il diritto di opporsi a tale utilizzo in qualsiasi momento, su richiesta e gratuitamente. L’Utente può semplicemente comunicare la sua richiesta scrivendo al seguente indirizzo: privacy@madineurope.eu

12. Nota relativa ai minori

Gli utenti del sito devono avere almeno 18 anni. Se i genitori o i tutori desiderano impedire a un minore di accedere al sito web, sono disponibili programmi che consentono di controllare l’accesso a Internet. Eventuali problemi devono essere segnalati, senza indugio, al seguente indirizzo: privacy@madineurope.eu 

13. Aggiornamenti e modifiche alla politica

Informando gli Utenti attraverso il sito web o l’email, Mad’in Europe può modificare e adattare la Politica per conformarsi a qualsiasi nuova legislazione e/o regolamento applicabile (come il Regolamento generale sulla protezione dei dati applicabile dal 25 maggio 2018), alle raccomandazioni dell’Autorità belga per la protezione dei dati, alle linee guida, alle raccomandazioni e alle migliori pratiche del Comitato europeo per la protezione dei dati e alle decisioni dei tribunali e delle corti in materia.

14. Validità della Politica

14.1 La mancata rivendicazione, da parte di Mad’in Europe – in qualsiasi momento – di una disposizione della presente Informativa, non può essere interpretata come una rinuncia ad avvalersi, successivamente, dei propri diritti ai sensi della suddetta disposizione.

14.2 L’invalidità, la scadenza o l’inapplicabilità totale o parziale di una delle disposizioni precedentemente o successivamente menzionate non comporterà l’invalidità dell’intera Normativa. Ogni disposizione totalmente o parzialmente invalida, scaduta o inapplicabile sarà considerata come non scritta. Mad’in Europe si impegna a sostituire tale disposizione con un’altra che, per quanto possibile, raggiunga lo stesso obiettivo.

15. Legge applicabile e Tribunale competente

15.1 La validità, l’interpretazione e/o l’attuazione della Normativa sono soggette alla legge belga.

15.2 In caso di controversia relativa alla validità, all’interpretazione o all’attuazione della Normativa, sono competenti in via esclusiva le corti e i tribunali di Bruxelles.

15.3 Prima di intraprendere qualsiasi procedura per la risoluzione giudiziaria di una controversia, l’Utente e Mad’in Europe cercheranno di risolverla in via amichevole.

15.4 Utilizzando questo sito web e fornendo i vostri dati personali, acconsentite espressamente alla giurisdizione di questi tribunali per la risoluzione di eventuali controversie. Questa scelta di giurisdizione non pregiudica i diritti dell’utente ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

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